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规范和加强OA办公系统使用的通知

关于进一步规范和加强工会OA办公系统使用的通知
 
各区直工会、区直属企业工会、各基层工会:
       为提高管理水平和办公效率,区总工会设计开发了红岛经济区总工会OA办公系统(简称“OA系统”),到目前为止,OA系统运行稳定、流程合理、操作简单,对全区各级工会的规范管理和便捷办公发挥了重要作用。同时,也存在部分企业对OA系统重视程度不高、实际使用中操作不规范等问题,即日起,各级工会通知办公必经由OA系统实施。现将有关事宜通知如下:
       一、使用范围
       全区各级建会企事业单位
       二、使用内容
       收发通知、政策发布、个人办公、网络学习等。
       三、登陆方式 OA系统登陆网址:http://121.42.161.128:6006/
       初始密码为321,首次登录系统后应立即修改初始密码,各
       单位用户名见附件,如有遗漏,请联系区总工会。
       四、有关要求
       1.提高认识,强化考核。推进OA办公系统,对于提高办公效率具有十分重要的作用,同时也是一项工会重点系统工程,各级工会要提高认识,高度重视,区总工会根据系统后台各单位通知查看、办理情况,将加大年终考核力度,增加考核分值,对于不使用、使用少的单位进行定期通报。
       2.明确责任,加强指导。各级工会要安排专人每天查看OA系统的通知、文件,及时接受办理,河套、红岛街道总工会,高实、高投集团工会要加强指导,及时转发通知,防止其下级工会未收通知、漏看通知。
       3.加强跟踪,及时优化。各级工会在使用过程中发现问题要及时反馈区总工会,对系统操作问题,区总工会将及时为您解答,对反映较多的操作问题,要举行专门的培训,保障OA系统推进工作有序开展。
 
 
 
青岛红岛经济区(高新区)总工会
 
2018年11月8日
 
(联系人:李星吉,联系电话:66966513)
 
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